Апостиль на свидетельство о рождении ▶ где поставить ◄

Содержание
  1. Несколько слов о свидетельстве
  2. Почему нет возможности легализовать документ?
  3. Сколько действует?
  4. Способы оформления документа
  5. Портал Госуслуги
  6. Архивный отдел ЗАГСа по месту выдачи
  7. Районный МФЦ
  8. Как передать документы в работу
  9. Порядок оформления
  10. Сроки
  11. Что принято называть апостилем для свидетельства
  12. Для чего требуется постановка апостиля
  13. Срок действия апостиля
  14. Как поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР
  15. Образец свидетельства о рождении с апостилем
  16. Какие государства признают апостилированные документы
  17. Варианты проставления апостиля
  18. Апостиль на оригинал документа
  19. Легализация копии, заверенной у нотариуса
  20. Апостиль на переводе документа
  21. Двойное апостилирование
  22. Пакет документов для оформления апостиля
  23. Где сделать?
  24. МФЦ
  25. Госуслуги
  26. Госпошлина на апостиль на свидетельство о рождении
  27. Куда обращаться
  28. Узаконивание документа через Госуслуги
  29. Обращение через МФЦ
  30. Как проходит процедура апостилирования
  31. Какие документы понадобятся
  32. Сколько стоит поставить апостиль и как долго его ждать
  33. В каких случаях невозможно легализовать свидетельство
  34. Как получить свидетельство о рождении после домашних родов: Видео

Несколько слов о свидетельстве

Ответственность за выдачу справки на ребенка лежит на родителях. Именно они в течение 1 месяца с момента рождения ребенка обратятся в регистр с ходатайством о выдаче этого документа.

В сертификате указаны основные сведения о его владельце:

  1. ИМЯ И ФАМИЛИЯ.
  2. Дата и место рождения.
  3. Национальность (по желанию родителей).

Также необходимо указать данные о родителях, включая национальность, которые могут быть указаны только при подаче отдельного заявления. В противном случае в этом столбце будет просто тире.

Сразу после получения документа необходимо обратиться в миграционную службу, где он будет прикреплен к обратной стороне сертификата .

Когда несовершеннолетний гражданин достигает 14 лет на основании свидетельства о рождении, он может это сделать .

Почему нет возможности легализовать документ?

Апостиль не проставляется на справку с дефектами:

  • поврежден;
  • с исправлениями;
  • с неразборчивыми печатями;
  • в полуразрушенном состоянии.

Старое свидетельство о рождении

Ветхое свидетельство о рождении

Для подтверждения этих документов необходимо получить дубликат. На нем будет проставлен апостиль.

Сколько действует?

Сам документ выдается на неопределенный срок, то есть не подлежит замене и апостиль не ограничен по времени. Его задача — подтвердить действительность сертификата.

Способы оформления документа

Часто задаваемый вопрос, где поставить апостиль на свидетельство о рождении. Есть несколько способов оформления документов, но для каждого из них необходимо платить госпошлину.

Портал Госуслуги

заказать проставление апостиля на свидетельство о рождении можно на официальном портале госуслуг. Во-первых, вам не нужно ждать несколько часов своей смены и записываться на прием, а во-вторых, заявка подается в любое удобное время.

Для получения услуги вам необходимо:

  • зарегистрируйтесь на портале или войдите в свою учетную запись;

  • выберите услугу апостиля из представленного списка и нажмите «Получить»;

  • заполнить виртуальную заявку, указав свои данные, страну, в которую вы будете летать, информацию о документе;

  • отправить заявку на рассмотрение.

Срок изготовления — одна неделя.

Архивный отдел ЗАГСа по месту выдачи

Если необходимо поставить апостиль на оригинал документа, это делается в ЗАГСе по месту выдачи. Вся информация о местонахождении и режиме работы доступна на официальных сайтах госорганов.

Только штампы загса субъекта страны — ЗАГС города и района не выдает апостиль на свидетельство о рождении. Если вы родились в Саратовской области, апостиль необходимо поставить на Саратов.

Районный МФЦ

Если вы решили воспользоваться услугами МФЦ, где реально получить апостиль на свидетельство о рождении, важно понимать, что этот метод довольно ограничен. Он работает только в определенных регионах страны, а срок его приема продлен до 28 рабочих дней.

Как передать документы в работу

Как отправить документы на работу

  • в Москве
  • из другого города
  • из-за границы
  • Если документы находятся в Москве, проще всего позвонить нашему курьеру и доставить их под расписку. Стоимость услуги в пределах МКАД — 400 рублей.

    Вы также можете прийти к нам в офис и лично сдать документы. Мы открыты по будням с 9:00 до 19:00.

  • Отправить документы из другого города России можно с помощью служб экспресс-доставки: Пони Экспресс, Экспресс Курьер, СДЭК. Документы будут передаваться из рук в руки курьером, поэтому не беспокойтесь об их сохранности.

    Просьба не отправлять документы Почтой России.

  • Если документы находятся за пределами России, рекомендуем воспользоваться услугами DHL или другой международной службы экспресс-доставки. Документы будут передаваться из рук в руки курьером, поэтому не беспокойтесь об их сохранности.

    Срок доставки документов из стран Европы — 1-2 дня, из стран дальнего зарубежья — 3-4 дня.

Порядок оформления

Для подтверждения законности необходимо:

  • собирать документы;
  • платить государственную пошлину;
  • обратитесь в компетентный орган с заявлением.

Скачать пример апостиля на свидетельство о рождении

Список необходимых документов:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении;
  • квитанция об уплате государственной пошлины.

Сроки

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном бюро ЗАГСа.

Это официальная информация, предоставленная сотрудниками. Но на практике процесс идет быстрее.

При обращении в ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд платных брокерских компаний могут предложить ускоренный процесс.

Что принято называть апостилем для свидетельства

Основная цель апостиля — подтвердить действительность документа, на котором он проставлен. Чаще всего такое подтверждение легитимности требуется при выезде за границу. Например, европейские страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, требуют апостиля свидетельств о рождении и образования.

Давайте определимся, что такое апостиль на свидетельстве о рождении ребенка: это специальный штамп, который ставится на оригиналы, переводы и копии этого документа.

По этой причине перед тем, как начать процедуру легализации документа для поездки за границу, необходимо уточнить в консульстве страны посещения, что именно подлежит апостилированию.

Однако этот стандартизированный штамп не требует дальнейшей легализации и признан всеми странами, подписавшими Гаагскую конвенцию.

Для чего требуется постановка апостиля

Многие задаются вопросом, зачем нужно следовать этой процедуре, если справка, выданная ребенку при рождении, уже действительна и даже оформлена на специальной гербовой бумаге и содержит все необходимые номера, серии, штампы?

Все это абсолютно верно, но для нас, граждан России, этот документ является документом. Кроме того, он оригинальный и настоящий. Когда мы путешествуем за границу, это становится просто ярким листом бумаги, на котором некоторые слова написаны на непонятном языке и напечатаны с неизвестной целью.

Дело в том, что в каждой стране все, смерть и рождение, имеет совершенно другой формат.

Свидетельство о рождении с апостилем — это подтверждение того, что представленный документ является именно документом, удостоверяющим факт рождения человека в Российской Федерации, а не дипломом об образовании, не справкой об окончании курсов и не справкой об окончании курсов больница.

Срок действия апостиля

Апостиль ставится на свидетельство о рождении на неопределенный срок и должен быть без сомнения принят любым государственным учреждением. Если вы его вдруг потеряли, вы всегда можете восстановить его в реестре по месту рождения.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР

Документ о регистрации ребенка до 1991 года выглядел как маленькая книжка. Апостиль внутри свидетельства о рождении СССР не подойдет, иначе важная информация будет заблокирована, на обложке это запрещено законом. Знак размещается на специально разработанной отдельной бумаге, которая наклеивается на книгу. Это не повлияет на юридическую силу документа.

Некоторые государства не признают старомодные свидетельства о рождении, потому что СССР больше не существует. При возникновении такой ситуации необходимо обратиться в ЗАГС для переоформления документа нового образца и только после этого проставить апостиль.

Образец свидетельства о рождении с апостилем

    Апостиль

    Апостиль

    Какие государства признают апостилированные документы

    Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ в легализации документов, выданных иностранными государствами на территории подписавших ее стран. Вместо этого введен специальный штамп, удостоверяющий подлинность и назначение сертификатов и дипломов, и называется «апостиль». Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано

    Внешне апостиль представляет собой квадратный принт со стороной 9 см, на котором указаны следующие данные:

    • название страны, в которой документ заверяется;
    • должность и ФИО сотрудника, апостилировавшего документ;
    • наименование ЗАГСа, выдавшего справку и поставившего на нем печать;
    • город, в котором проставлен апостиль;
    • дата процедуры;
    • наименование органа, удостоверяющего подлинность сертификата;
    • номер штампа;
    • подпись уполномоченного работника.

    Как правило, наличие апостиля на свидетельстве о рождении не должно зависеть от страны въезда. Вся вышеуказанная информация должна быть проштампована любой страной, которая ее выдала

    Языком печати может быть один из официальных языков, принятых в соответствии с Конвенцией (английский или французский), или государственный язык страны, которая проставила печать на сертификате.

    Очень часто все надписи делаются одновременно на двух языках: национальном и на одном из языков Конвенции. Но название всегда пишется исключительно по-французски.

    Штамп ставится на легализуемый документ или на отдельный лист бумаги, который впоследствии прикрепляется к оригиналу. Но способы штамповки в разных странах могут немного отличаться.

    Для этого можно использовать:

    • резиновая основа;
    • клей;
    • разноцветные ленты;
    • тисненая печать;
    • восковая печать;
    • самоклеющиеся наклейки.

    к оригиналу можно прикрепить отдельный лист с помощью колец, скоб, клея.

    Варианты проставления апостиля

    Согласно самой Гаагской конвенции существует несколько вариантов проставления стандартного штампа на свидетельстве, выданном при рождении. Каждый из них имеет определенные особенности, которые следует учитывать при проведении процедуры.

    Апостиль на оригинал документа

    Чаще всего оригинал необходимо легализовать за границей. Это необходимо для того, чтобы, уже находясь в стране постоянного проживания, вы могли оформить заверенную копию этого документа и не возвращаться на родину для проставления апостиля.

    также нужно учитывать, где был выдан сертификат. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве и он был выдан в любом другом регионе, вам нужно будет выехать по месту регистрации акта гражданского состояния.

    Трудности могут возникнуть даже в том случае, если вы очень торопитесь. В такой ситуации необходимо сначала оформить дубликат этого документа, а затем легализовать его.

    Легализация копии, заверенной у нотариуса

    Для заверения свидетельства о рождении апостилем не всегда нужен его оригинал. Иногда бывает достаточно копии. Но сначала эту копию нужно будет легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять саму справку, снять ее копию и пойти в нотариальную контору.

    Однако убедитесь, что скопированный дубликат доступен для чтения. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделывать.

    И еще один важный момент: перед тем как легализовать документы, уточните в консульстве страны, в которой вы их представляете, что именно нужно поставить апостилем: оригинал справки или его копия.

    Апостиль на переводе документа

    Также следует помнить, что справка, выдаваемая при рождении, заполняется на государственном языке страны, в которой родился ребенок. Часто бывает, что представители других стран спрашивают не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой разумеется, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что сертификат был переведен.

    Алгоритм действий в этом случае должен быть следующим:

    1. Получите исходный документ.
    2. Сходи в бюро переводов.
    3. Получив переведенный документ и снова оригинал, обратитесь к нотариусу и заверьте перевод.
    4. И только после этого пройдите апостиль переведенного сертификата.

    Предварительно проверьте еще раз, есть ли такая необходимость во всем мероприятии.

    Двойное апостилирование

    Чаще всего в требования многих стран входит предоставление сертификата двойного апостиля. Само собой разумеется, что возникает много вопросов относительно того, что это означает. Где поставить апостиль на свидетельство о рождении ребенка?

    Столкнувшись с такой проблемой, знайте, что вам необходимо выполнить следующие действия:

    1. Апостиль оригинала справки.
    2. Затем перейдите в бюро переводов и переведите документ на нужный язык.
    3. Далее необходимо обратиться к нотариусу и заверить перевод.
    4. Впоследствии необходимо снова обратиться в уполномоченное агентство и поставить апостиль на уже полученный перевод.

    Эту процедуру нельзя назвать простой, а потому не поленитесь лишний раз уточнить в месте предъявления документа, что именно они хотят там видеть.

    Пакет документов для оформления апостиля

    Чтобы поставить особую отметку в свидетельстве о рождении, нужно собрать небольшой пакет документов и отправить его в ЗАГС или МФЦ.

    Включает следующие документы:

    • оригинал свидетельства о рождении;

    • заверенная копия или перевод;

    • чек или выписка из банка, подтверждающие уплату пошлины

    • паспорт (если человеку 14 лет);

    • заявление определенной формы, которое оформляется в ЗАГСе или на портале госуслуг.

    Если у вас нет хотя бы одного из вышеперечисленных документов, вам будет отказано в легализации.

    Где сделать?

    Апостиль проставляется в том регионе страны, где был выдан оригинал свидетельства. Легализовать документы уполномочены Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГСа.

    Например, если человек родился в Санкт-Петербурге и проживает в Казани, он должен подать апостиль в ЗАГСе Санкт-Петербурга. Чтобы облегчить общение с государственными органами, гражданам рекомендуется использовать помощь посредников, которыми являются Многофункциональные центры под названием MFC и онлайн-портал «Servizi dello Stato».

    МФЦ

    Принцип единого окна позволяет декларировать свои потребности по территориальному принципу.

    Процедура:

    1. Приходите в отделение с документами: паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
    2. Оформляется заявка на апостиль и документы передаются сотруднику.
    3. Срок подготовки установлен.
    4. В назначенный день заявитель приходит за заполненным документом.

    При обращении в филиал МФЦ получение ответа занимает гораздо больше времени, чем при обращении непосредственно в ЗАГС. Это связано с техническими проблемами при транспортировке и транспортировке.

    Согласно регламенту, решение может занять 28 дней.

    Госуслуги

    Онлайн-сервис стал реальностью с появлением портала. С его помощью вы можете подавать различные заявки на регистрацию, но вы должны получить сам документ в уполномоченном органе выдачи.

    Для подачи заявки вам необходимо:

    1. Зарегистрируйтесь на портале.
    2. Войдите со своим логином и паролем.
    3. В каталоге услуг найдите карту — проставление апостиля на документ о государственной регистрации документа гражданского состояния, подлежащего вывозу за границу. Апостиль на госуслуги
    4. Подать заявку онлайн.
    5. Система зарегистрируется в электронной очереди. Он сообщит подробности об оплате госпошлины, дату и время записи для личного визита.

    В назначенное время необходимо прибыть по указанному адресу и принести оригиналы документов. То есть получить апостиль онлайн физически невозможно.

    Госпошлина на апостиль на свидетельство о рождении

    Легализация документов платная, поэтому придется платить госпошлину. На 2020 год стоимость 2500 руб. Вы должны оплатить его заранее в банке, а затем предоставить этот чек в ЗАГС.

    #

    Куда обращаться

    Те, кто никогда не сталкивался с изучаемой нами темой, даже не знают, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какой орган обратиться.

    Конечно, самый простой вариант — найти специализированный офис, который возьмёт на себя все эти проблемы и выдаст вам готовый результат проделанной работы. В этом случае будьте готовы платить за услуги посредников, которые обычно дороги. Но если вы решили, что возьметесь за эту задачу самостоятельно, знайте, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:

    • ЗАГСы;
    • Министерство юстиции;
    • Региональные отделения Министерства юстиции.

    При этом обращаться в ЗАГС можно только в том случае, если вам нужно легализовать оригинал справки. Копиями, переводами и двойным апостилем занимается Министерство юстиции и его региональные подразделения.

    Узаконивание документа через Госуслуги

    Многие россияне сегодня отдают предпочтение электронной документации на портале госуслуг. Что касается апостиля, также есть возможность обратиться в уполномоченное агентство.

    Этот вариант, однако, напрямую не предусматривает легализацию документа, а только предусматривает внесение в электронную очередь лица, с которым необходимо взаимодействовать. Из этого можно сделать вывод, что заказать апостиль на свидетельство о рождении через госуслуги невозможно, но чтобы облегчить вам посещение госучреждения, это отличное решение.

    Процедура предельно проста: выберите услугу, заполните электронную заявку и система зарезервирует вам день и время, когда вам нужно явиться с необходимым пакетом документов. После подачи документов вам нужно будет дождаться снятия апостиля.

    Если вы хотите более подробно понять, как происходит телематическая процедура, внимательно прочтите, как это сделать .

    Обращение через МФЦ

    Еще один способ сократить время ожидания в очереди — записаться на прием в нужное отделение через многофункциональный центр. Их количество в России сегодня настолько велико, что найти именно эту организацию иногда проще, чем идти в загс, расположенный в том же районе.

    Встречи обычно проводятся по телефону или через Интернет. Оператор или система забронируют для вас подходящий день и время, а также определят тип услуги, которую вы хотите получить в МФЦ. Не забывайте, что если вы опоздаете хотя бы на 5 минут, ваше бронирование будет аннулировано.

    Если вы никогда не пользовались услугами таких организаций, рекомендуем сначала ознакомиться с наиболее простым способом .

    Как проходит процедура апостилирования

    Чтобы весь процесс прошел быстро и без особых задержек, необходимо придерживаться определенного порядка действий:

    1. Укажите, какая версия апостиля требуется отделом, в который вы будете отправлять заверенный документ.
    2. Соберите колоду карт.
    3. Оплатите пошлину.
    4. Отправьте заявку и все необходимые документы.
    5. Ждите решения властей.

    В целом процедура получения апостиля на свидетельство о рождении зависит от вашей подготовки и соблюдения всех норм. Апостиль на свидетельство о рождении

    При подаче документов сотрудник организации обязан проверить правильность заполнения анкеты и соответствие всех копий требованиям законодательства. Так, например, вам нужно убедиться, что все марки легко читаются, иначе ваша апелляция не будет рассмотрена.

    После этого сотрудник отдела должен зарегистрировать заявку и подать документы для дальнейшей обработки.

    Основная задача, стоящая перед этой организацией, — определить, есть ли причины для отказа от проведения процедуры. Если они не будут найдены, вы сможете прийти и забрать свой заверенный документ через некоторое время.

    Какие документы понадобятся

    Для легализации справки сначала требуется ее оригинал. Даже если вам необходимо заверить копию документа, все равно носите сертификат с собой, так как существует определенный процедурный порядок, который должен соблюдаться нотариусом и офисом, который легализует документы.

    Если вам нужны апостиль на копии или переводе, убедитесь, что они есть заранее.

    Обращаем ваше внимание, что потребуется только официальный перевод, т.е выполненный в офисе, который не только правильно переведет документ, но и подпишет его, полное имя и номер телефона сотрудника, который занимался переводом.

    также лучше сделать копию уже у нотариуса, так как к нему предъявляются определенные требования.

    Итак, в отделе, который будет проставлять апостиль, нужно придумать:

    1. Оригинал справки.
    2. Его копия или перевод, заверенный нотариально.
    3. Квитанция об оплате пошлины.
    4. Паспорт (при наличии).

    Сколько стоит поставить апостиль и как долго его ждать

    Легализация документов — процедура не бесплатная. На сегодняшний день госпошлина за проставление апостиля на свидетельство о рождении установлена ​​в размере 2500 рублей. Оплатить необходимо заранее, так как чек о произведенной оплате необходимо приложить к пакету документов.

    Что касается срока изготовления апостиля, то согласно регламенту это около 5-7 дней. Никогда не доверяйте посредникам, если они предлагают вам провести процедуру в один день, так как это зависит не от них, а от уполномоченного органа, куда они поедут от вашего имени. Такие безосновательные обещания говорят только о некомпетентности выбранной компании.

    В каких случаях невозможно легализовать свидетельство

    Есть ряд ситуаций, когда невозможно узаконить ваш документ. Это включает:

    • нарушение целостности документа;
    • когда форма ламинирована;
    • если в документе есть исправления;
    • когда невозможно прочитать записи, например, если письма удалены;
    • когда на бумаге есть пятна, из-за которых невозможно прочитать написанное;
    • при наличии расхождений в данных имени, фамилии и отчества (информация в форме не соответствует записям в архивах).

    Таким образом, можно сказать, что неосуществимость действия больше зависит от внешнего вида документа, чем от его содержания (за исключением последнего абзаца). В любом случае необходимо либо получить дубликат справки (если мы говорим о первых пяти ситуациях), либо сначала внести изменения в архивные документы, и на основании этого уже получить новый документ.

    Как получить свидетельство о рождении после домашних родов: Видео

    Источники

    • https://bestmem.ru/dokumenty/metrika/apostil-svidetelstva-o-rozhdenii.html
    • http://immigration-help.ru/dokumenty/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/
    • https://rector.pro/protsedura-priznaniya/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/
    • https://apostil24.ru/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/

    Оцените статью
    Блог о Семейном Кодексе